Digitalisierung & Prozessoptimierung
Gemeinsam mit externen Digitalisierungspartnern helfen wir Ihnen, interne Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren – von der Analyse bis zur Umsetzung.
Wir arbeiten mit externen Digitalisierungspartnern
Steuerberatung ist unser Kerngeschäft. Für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer internen Abläufe arbeiten wir mit spezialisierten Partnern zusammen – damit Sie auf jeder Ebene die passende Expertise bekommen.
Digitalisierung ist mehr als nur Software
Viele Unternehmen kaufen teure Software, aber die Prozesse bleiben analog. Wir denken ganzheitlich: Menschen, Prozesse, Technologie.
Status Quo Analyse
Wo stehen Sie jetzt? Welche Prozesse sind digital, welche analog? Wo liegen die größten Potenziale?
Zielbild definieren
Was soll am Ende stehen? Papierlose Abläufe? Automatisierte Workflows? Wir entwickeln Ihre Digitalisierungs-Roadmap.
Umsetzung begleiten
Wir setzen nicht nur Konzepte, wir setzen um: Software-Auswahl, Integration, Mitarbeiter-Training.
Unsere Leistungen
Workflow-Analyse & Automatisierung
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe: Wo wird doppelt gearbeitet? Wo entstehen Medienbrüche? Wo warten Mitarbeiter auf Freigaben?
- Prozessmapping (IST-Zustand dokumentieren)
- Potenzialanalyse (Wo lohnt sich Automatisierung?)
- Workflow-Redesign (Prozesse optimieren, bevor digitalisiert wird)
Software-Integration & Schnittstellen
Ihre Systeme müssen miteinander sprechen: ERP, CRM, Shop, DATEV, Banking. Wir verbinden sie - ohne manuelle Doppelerfassung.
- API-Integrationen (z.B. Shopify → DATEV)
- Middleware-Lösungen (Zapier, Make, n8n)
- Custom Scripting (Python, Node.js für individuelle Lösungen)
Change Management & Schulungen
Die beste Software hilft nichts, wenn Mitarbeiter sie nicht nutzen. Wir begleiten den Wandel - mit Training, Support und klarer Kommunikation.
- Mitarbeiter-Workshops (Hands-on Training)
- Video-Tutorials & Dokumentation
- Go-Live Support (Wir sind da, wenn's losgeht)
Beispiel-Projekt
Wie Digitalisierung konkret aussieht
Handwerksbetrieb (25 Mitarbeiter)
Ausgangssituation
- Aufträge per Zettel & Excel erfasst
- Zeiterfassung per Stundenzettel (am Monatsende abgetippt)
- Rechnungen manuell in Word erstellt
- Buchhaltung: Ordner voller Papier zum Steuerberater
Was wir gemacht haben
- Handwerker-Software eingeführt (Auftragsmanagement + Zeiterfassung)
- Mobile App für Baustellenmitarbeiter (Zeit direkt buchen)
- Automatische Rechnungserstellung aus Aufträgen
- DATEV Unternehmen Online → Belege per Foto hochladen
- 3 Workshops für alle Mitarbeiter
Worauf das hinauslaufen kann
- Spürbar weniger Administrationsaufwand pro Woche
- Rechnungen werden direkt aus dem Auftrag erzeugt – kürzere Durchlaufzeit bis zum Versand
- Belege papierlos, GoBD-konform abgelegt und für die Buchhaltung sofort verfügbar
Skizziertes Szenario zur Veranschaulichung typischer Effekte. Konkrete Ergebnisse hängen vom Ausgangszustand und Umfang der Umstellung ab.
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