Onboarding · Minijob

Personalfragebogen Minijob

Dieses Formular ist auf geringfügige Beschäftigungen (Minijob, bis 603 €/Monat im Jahr 2026) zugeschnitten. Bitte füllen Sie die Abschnitte 1–5 vollständig aus (ca. 5 Minuten). Optionale Abschnitte klappen Sie nur auf, wenn sie für Sie zutreffen. Pflichtfelder sind mit * markiert.

Zuordnung

Bei welchem Arbeitgeber treten Sie den Minijob an? Damit ordnen wir Ihre Daten intern korrekt zu.

1Persönliche Angaben
2Persönliche Merkmale

Familienstand *

Konfession (für Kirchensteuer) *

Schwerbehinderung

3Steuer und Sozialversicherung

Steuerklasse (nur bei individueller Versteuerung, sofern bekannt)

Minijobs werden meist pauschal versteuert (2 %); dann ist keine Steuerklasse erforderlich. Die Art der Versteuerung legt der Arbeitgeber fest.

Art der Krankenversicherung *

4Minijob und Rentenversicherung

Diese Angaben benötigen wir, um Ihren Minijob sozialversicherungsrechtlich korrekt einzuordnen. Mehrere Minijobs werden zusammengerechnet.

Üben Sie bereits einen oder mehrere weitere Minijobs aus? *

Falls ja: bitte je weiteren Minijob eine Zeile ausfüllen.

Üben Sie daneben eine sozialversicherungspflichtige Hauptbeschäftigung aus? *

Rentenversicherung *

Als Minijobber/in sind Sie grundsätzlich rentenversicherungspflichtig; Ihr Eigenanteil beträgt rund 3,6 % des Verdienstes. Sie können sich auf Antrag davon befreien lassen. Wichtig: Die Befreiung gilt für die gesamte Dauer der Beschäftigung, lässt sich nicht widerrufen, erstreckt sich auf alle gleichzeitig ausgeübten Minijobs und bedeutet einen Verzicht auf vollwertige Rentenansprüche.

Hinweis: Ihre Auswahl bereitet den Befreiungsantrag nur vor. Nach dem Absenden können Sie den Antrag als PDF herunterladen — wirksam wird er erst, wenn Sie ihn ausgedruckt und unterschrieben bei Ihrem Arbeitgeber einreichen.

5Bankverbindung

Die folgenden Bereiche bitte nur aufklappen, wenn zutreffend:

Kinder (für Kinderfreibetrag / Pflegeversicherung)

Nur relevant bei individueller Lohnsteuer oder für den Pflegeversicherungs-Abschlag. Bitte nur so viele Zeilen ausfüllen, wie Kinder vorhanden sind.

Ich hatte dieses Jahr bereits einen anderen Arbeitgeber

Wichtig, wenn Sie unterjährig zu uns wechseln. Bitte für jede Vorbeschäftigung im laufenden Kalenderjahr eine Zeile.

Aufenthaltstitel (nur für Nicht-EU/EWR/CH-Staatsangehörige)

Beschäftigungserlaubnis

Vermögenswirksame Leistungen / Betriebliche Altersvorsorge

Hinweis: VWL-Zahlungen des Arbeitgebers zählen beim Minijob zum Arbeitsentgelt und damit zur 603-€-Grenze.

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)

Erklärung und Einwilligung
Befreiungsantrag herunterladen

Ihr Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht wurde mit Ihren Angaben vorausgefüllt. Bitte laden Sie das PDF herunter, drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es. Reichen Sie den unterschriebenen Antrag bei Ihrem Arbeitgeber ein — erst dann wird die Befreiung wirksam. Der Arbeitgeber nimmt den Antrag zu den Entgeltunterlagen.

Datenschutzhinweise zu diesem Formular (Art. 13 DSGVO)